| Passo | Setor | Procedimento |
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| 1º |
Servidor |
- Providenciar o seu cadastro no SUAP, dentro do módulo mobilidade, na opção Permuta;
- No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos Pessoais, preencher, assinar e finalizar o “Requerimento Pessoal – Permuta (Solicitante)”, com nível de acesso restrito (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
- No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Requerimento”;
- No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Documento Interno” - “Requerimento Pessoal – Permuta (Solicitante)”;
- No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, fazer um “Upload de Documento Externo” do Currículo atualizado, em PDF/A;
- No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, fazer um “Upload de Documento Externo” do Comprovante de cadastro emitido pelo SUAP no módulo mobilidade/permuta, em PDF/A;
- No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Documento Interno” da declaração da chefia imediata descrevendo as atividades desenvolvidas pelo servidor e informando o ambiente organizacional de atuação estabelecido por Portaria, quando Técnico-Administrativo em Educação e a área de atuação, quando Professor EBTT;
- No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, fazer um “Upload de Documento Externo” ou solicitar uma juntada de documentos do servidor permutante: “Requerimento Pessoal – Permuta (Permutante)”; Comprovante de cadastro emitido pelo SUAP no módulo mobilidade/permuta; Currículo atualizado e declaração da chefia imediata descrevendo as atividades desenvolvidas pelo servidor e informando o ambiente organizacional de atuação estabelecido por Portaria, quando Técnico-Administrativo em Educação e a área de atuação, quando Professor EBTT;
- No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Gerar Processo Eletrônico”;
- Encaminhar o processo, com despacho de autorização, à Direção Geral do Campus do solicitante;
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| 2º |
Direção Geral do Campus do solicitante |
- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Encaminhar o processo, com despacho de autorização, à Direção Geral do Campus do permutante;
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| 3º |
Direção Geral do Campus do permutante |
- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Encaminhar o processo, com despacho de autorização, à Pró-reitoria de Gestão de Pessoas - PROGEP;
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| 4º |
PROGEP |
- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Publicizar a intenção de permuta pelo prazo de 10 dias;
- Encaminhar o processo à Direção Geral do Campus do solicitante;
OBS.: Durante o período de publicização da permuta, caso outro servidor se interesse em concorrer também à vaga, este deve abrir um processo de permuta, incluir sua documentação fazendo menção ao processo já em tramitação e encaminhar à Direção Geral para que sejam analisados em conjunto. |
| 5º |
Direção Geral do Campus do solicitante |
- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Passar pela aprovação do Conselho de campus;
- No processo, informar a partir de quando o servidor poderá alterar a lotação;
- Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas do Campus do solicitante;
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| 6º |
Gestao de Pessoas do Campus do solicitante |
- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Encaminhar o processo à Direção Geral do Campus do permutante;
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| 7º |
Direção Geral do Campus do permutante |
- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Passar pela aprovação do Conselho de campus;
- No processo, informar a partir de quando o servidor poderá alterar a lotação;
- Passar pela aquiescência do Colégio de Dirigentes;
- Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas do Campus do permutante;
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| 8º |
Gestao de Pessoas do Campus do permutante |
- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Encaminhar o processo à Diretoria de Gestão de Pessoas - DGPREIT;
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| 9º |
DGPREIT |
- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher o “Portaria - Permuta”, solicitar a assinatura do Reitor e finalizar (Após assinado o Gabinete da Reitoria – GABREIT – deve providenciar a publicação no Centro de Documentação Digital);
- No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Portaria - Permuta”;
- Encaminhar o processo à Coordenação de Cadastro – CCADREIT;
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| 10º |
CCADREIT |
- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Fazer as alterações necessárias no sistema;
- Encaminhar o processo à Coordenação de Arquivo – CARQREIT (DGPREIT/PROGEP);
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| 11º |
CARQREIT |
- Finalizar o processo;
- Incluir o processo no Assentamento Funcional Digital (AFD).
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