Passo | Setor | Procedimento |
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1º |
Servidor |
- No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos Pessoais, preencher, assinar e finalizar o “Requerimento pessoal padrão” (informando a data da exoneração), com nível de acesso restrito (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
- No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Requerimento”;
- No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Adicionar Documento Interno” - “Requerimento pessoal padrão”
- No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, fazer um “Upload de Documento Externo” dos comprovantes de pagamentos das mensalidades, efetuados à operadora de saúde até a data do pedido de exoneração, em PDF/A, com nível de acesso restrito (Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31, da Lei N° 12.527/2011)”);
- No módulo Processo Eletrônico>Requerimentos, “Gerar Processo Eletrônico”;
- Encaminhar à Chefia imediata.
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2º |
Chefia Imediata |
- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Verificar a frequência do servidor (em caso de pendências, encaminhar processo de Desconto de Falta, conforme fluxo);
- Encaminhar o processo, com despacho de deferimento ou indeferimento, à Diretoria do campus/Pró-Reitoria/Diretoria da Reitoria.
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3º |
Diretoria do campus/Pró-Reitoria/Diretoria da Reitoria |
- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Encaminhar o processo, com despacho de deferimento ou indeferimento, à Coordenação de Patrimônio do Campus/Reitoria.
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4° |
Coordenação de Patrimônio do Campus/Reitoria |
- Anexar ao processo o Termo de Nada Consta extraído do SUAP;
- Encaminhar o processo, com despacho de deferimento no processo, Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria.
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5º |
Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria |
- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Proceder com os acertos financeiros cabíveis referentes ao Auxílio Saúde, conforme os comprovantes anexados;
- Proceder com os acertos financeiros de frequência, se houver;
- Encaminhar o processo à Diretoria de Gestão de Pessoas – DGPREIT (PROGEP).
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6º |
DGPREIT (PROGEP)
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- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Encaminhar processo à DEFDEPREIT para verificação de Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada.
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7º |
DEFDEPREIT(PROGEP)
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- Verificar se o servidor foi contemplado com Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada;
- Informar se nada constar a devolver, ou abrir ressarcimento ao erário pelo processo de devolução de Bolsa Institucional;
- Encaminhar à DGPREIT para prosseguimento do processo.
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8° |
DGPREIT (PROGEP) |
- No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher a “Portaria - Exoneração”, e solicitar a assinatura do Reitor (após assinado o Gabinete da Reitoria – GABREIT – deve providenciar a publicação no Centro de Documentação Digital);
- No processo, “Adicionar Documento Interno” da “Portaria - Exoneração”;
- Publicar a Portaria no Diário Oficial da União;
- No processo, fazer um “Upload de Documento Externo” da publicação do DOU, em PDF/A;
- Encaminhar o processo à Coordenação de Cadastro – CCADREIT (DGPREIT/PROGEP).
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9º |
CCADREIT (DGPREIT/PROGEP) |
- Analisar se o processo está devidamente instruído;
- Alterar os dados no SIAPE;
- Encaminhar o processo à Coordenação de Pagamento de Pessoal – CPAGPESREIT (DGPREIT/PROGEP).
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10º |
CPAGPESREIT (DGPREIT/ PROGEP) |
- Realizar acertos financeiros na folha de pagamento do servidor;
- Encaminhar o processo à Coordenação de Arquivo– CARQREIT (DGPREIT/PROGEP);
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11º |
CARQREIT (DGPREIT/PROGEP) |
- Finalizar o processo;
- Incluir o processo no Assentamento Funcional Digital - AFD.
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