Procedimentos de Heteroidentificação nos Processos Seletivos da Pós-Graduação Stricto Sensu

Passo

Setor

Procedimento

1º

Coordenação do Curso de Pós-Graduação Lato Sensu / Coordenação do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu

- Criar documento eletrônico público do tipo “Ofício” e modelo “Ofício - Informações de inscritos em cotas de negros na pós-graduação” com o nome “Lista de inscritos em cotas para negros no processo seletivo (nome do curso)- 20xx (ano de ingresso)]”;

- Providenciar agendamento de sala para entrevistas de heteroidentificação, bem como equipamentos necessários para gravação das mesmas. Estas informações devem estar no ofício;

- Após texto pronto, concluir, assinar e finalizar o documento até, no máximo, 10 dias após o fim do período de inscrições do processo seletivo;

- Criar processo eletrônico com o assunto: "Heteroidentificação do Processo Seletivo de Pós-Graduação em  [nome do(s) curso(s) - 20xx (ano de ingresso)];

- Encaminhar o processo para a PROPPG.

2º

PROPPG

- Solicitar nomeação em portaria da subcomissão de Heteroidentificação para o processo seletivo, de acordo com as orientações da INSTRUÇÃO NORMATIVA PROPPG/REIT/IFFLU N° 2/2023;

- Devolver processo para o setor de origem com o número do processo de solicitação de portaria no despacho.

3º

Coordenação do Curso de Pós-Graduação Lato Sensu / Coordenação do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu

- Após última etapa do processo seletivo, encaminhar documento do tipo “Despacho” e modelo “Despacho - Candidatos inscritos em cotas de negros em processo seletivo de Pós-Graduação” com a lista de candidatos inscritos em cota de negros classificados no processo;

- Publicar comunicado no Portal de Seleções na página do processo seletivo e enviar e-mail para os candidatos informando data, hora, local e orientações para as entrevistas de heteroidentificação;

- Anexar o documento despacho ao processo e enviar para a PROPPG com o link da publicação do Portal de Seleções no despacho do processo.

4º

PROPPG

- Fazer a convocação da subcomissão nomeada em portaria por e-mail;

- Subcomissão realizar as entrevistas de heteroidentificação conforme orientações do edital e do comunicado no Portal de Seleções;

- Criar documento do tipo “Despacho” e modelo “Despacho - Resultado parcial de entrevista de heteroidentificação da Pós-Graduação”, informando o resultado parcial das entrevistas de heteroidentificação para que seja publicado na página do processo seletivo no Portal de Seleções;

- Devolver processo para o setor de origem.

5º

Coordenação do Curso de Pós-Graduação Lato Sensu / Coordenação do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu

- Publicar resultado parcial das entrevistas de heteroidentificação na página do processo seletivo do Portal de Seleções;

- Verificar se houve recursos quanto ao resultado parcial nos canais previstos em edital. Se houver, encaminhar os documentos de recurso, em pdf, arquivo único, via processo como documento externo e restrito para a PROPPG;

- Caso não haja recurso, publicar Resultado Final da Heteroidentificação e Edital de Homologação na página do processo seletivo no Portal de Seleções e encaminhar link para a PROPPG no despacho.

6º

PROPPG

- Caso haja recurso, convocar banca de heteroidentificação de recurso por e-mail;

- Realizar o procedimento de recurso previsto na INSTRUÇÃO NORMATIVA PROPPG/REIT/IFFLU N° 2/2023;

- Criar documento do tipo “Despacho” e modelo “Despacho - Resultado dos recursos de entrevista de heteroidentificação da Pós-Graduação”, informando o resultado dos recursos para que seja publicado na página do processo seletivo no Portal de Seleções;

- Devolver processo para o setor de origem, solicitando publicação do Edital de Homologação na página do processo seletivo no Portal de Seleções;

- Caso não haja recurso, verificar Edital de Homologação publicado e finalizar processo.

7º

Coordenação do Curso de Pós-Graduação Lato Sensu / Coordenação do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu

- Publicar o resultado Final da Heteroidentificação e Edital de Homologação na página do processo seletivo no Portal de Seleções;

- Enviar link das publicações via despacho para a PROPPG.

8º

PROPPG

- Verificar publicação do Edital de Homologação no Portal de Seleções;

- Finalizar processo.