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Inclusão/Exclusão de Servidor em Unidade Administrativa Flexibilizada

por Jefferson Gomes publicado 18/06/2020 09h23, última modificação 13/07/2023 13h45
Trata-se da inclusão ou exclusão de servidor do quadro permanente do IFFluminense em Unidade Administrativa flexibilizada. (Resolução N.°01, de 21 de fevereiro de 2018).
Pessoa(s) a quem se refere(m) o processo
Pessoal: Inclusão/Exclusão de Servidor em Unidade Administrativa Flexibilizada
(Inclusão/Exclusão) de Servidor em Unidade Administrativa Flexibilizada (NOME DOSETOR).
Público
029.1 - HORÁRIO DE EXPEDIENTE (INCLUSIVE ESCALA DE PLANTÃO)
  • Ofício - Inclusão/Exclusão de Servidor em Setor Flexibilizado;
  • Termo - ANEXO III da Resolução CS N° 01/2018;
  • Ofício - ANEXO IV da Resolução do CS N° 01/2018”;
  • Portaria de autorização da flexibilização do setor ou última portaria de alteração de horário de funcionamento do setor, nos termos da Resolução N.°01, de 21 de fevereiro de 2018.
PassoSetorProcedimento
1 Unidade Administrativa Flexibilizada
  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Ofício - Inclusão/Exclusão de Servidor em Setor Flexibilizado”;
  • Nos casos de inclusão de servidor, no módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher e finalizar o “Termo Pessoal - Termo - ANEXO III da Resolução CS N° 01/2018”, assinado pelo respectivo servidor da Unidade Administrativa solicitante que participará do quadro de Flexibilização;
  • Se houver alteração no quadro de horário da unidade administrativa flexibilizada, no módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher e finalizar o “Ofício - ANEXO IV da Resolução CS N° 01/2018”, assinado pela chefia da Unidade Administrativa solicitante;
  • No módulo Processos Eletrônicos>Processos, “Adicionar Processo Eletrônico”;
  • No processo, “Adicionar Documento Interno” do “Ofício - Inclusão/Exclusão de Servidor em Setor Flexibilizado”; 
  • No processo, “Adicionar Documento Interno” do “Termo Pessoal - Termo - ANEXO III da Resolução CS N° 01/2018”, quando necessário;
  • No processo, “Adicionar Documento Interno” do “Ofício - ANEXO IV da Resolução CS N° 01/2018”, quando necessário;
  • Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria; 
2 Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria
  • Analisar se o processo está devidamente instruído;
  • Encaminhar o processo ao Gabinete do Reitor/Diretor do Campus; 
3 Gabinete (Diretor/Reitor)
  • Analisar se o processo está devidamente instruído e de acordo com o processo que originou a flexibilização da Unidade Administrativa;
  • Encaminhar, com despacho de deferimento no processo, à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas – PROGEP;
4 PROGEP
  • Analisar se o processo está devidamente instruído nos termos da Resolução N.°01, de 21 de fevereiro de 2018;
  • Encaminhar o processo, com despacho de deferimento, à Diretoria de Gestão de Pessoas – DGPREIT (PROGEP);
5 DGPREIT (PROGEP)
  • Analisar se o processo está devidamente instruído nos termos da Resolução N.°01, de 21 de fevereiro de 2018;
  • No módulo de Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher “Portaria - Inclusão/Exclusão de Servidor em Setor Flexibilizado”, disponível no SUAP, e solicitar a assinatura do Reitor (Após assinado o Gabinete da Reitoria – GABREIT – deve providenciar a publicação no Centro de Documentação Digital);
  • No processo, “adicionar documento interno” da “Portaria - Inclusão/Exclusão de Servidor em Setor Flexibilizado”;
  • Fazer acertos de setor e função no SUAP;
  • Finalizar o processo.
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