Formalização de Demanda de Solução de TI

Passo

Setor

Procedimento

1°

Chefia/Responsável Setor (Requisitante)

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Documento de Formalização de Demanda de TIC”;

• No módulo Processos Eletrônicos>Processos, “Adicionar Processo Eletrônico”;

• No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Documento de Formalização de Demanda de TIC”;

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, solicitar assinatura ao integrante requisitante indicado e finalizar o “Termo de Ciência Integrante Requisitante (Identificação Integrante Requisitante DFD - TIC)”;

• No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Termo de Ciência Integrante Requisitante (Identificação Integrante Requisitante DFD - TIC)”;

• Encaminhar o processo ao Setor de TI do Campus/Reitoria;

2°

Setor de TI do Campus/Reitoria

• Analisar se o processo está devidamente instruído;

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, solicitar assinatura ao integrante técnico indicado e finalizar o “Termo de Ciência Integrante Técnico (Identificação Integrante Técnico DFD - TIC)”;

• No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Termo de Ciência Integrante Técnico (Identificação Integrante Técnico DFD - TIC)”;

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Despacho de Autorização do DFD (TIC) - Responsável Área de TIC”, ou 

• Caso ocorra acumulação de papéis dos integrantes, deverá ser utilizado o "Despacho de Autorização do DFD - Responsável Área de TIC (com Acumulação de Papéis de Integrantes)";

• No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Despacho de Autorização do DFD (TIC) - Responsável Área de TIC”, ou

• Caso ocorra acumulação de papéis dos integrantes, deverá ser utilizado o "Despacho de Autorização do DFD - Responsável Área de TIC (com Acumulação de Papéis de Integrantes)";

• Encaminhar o processo ao Setor de Administração do Campus/Reitoria;

3°

Setor de Administração do Campus/Reitoria

• Analisar se o processo está devidamente instruído;

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, solicitar assinatura ao integrante administrativo indicado e finalizar o “Termo de Ciência Integrante Administrativo (Identificação Integrante Administrativo DFD - TIC)”;

• No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Termo de Ciência Integrante Administrativo (Identificação Integrante Administrativo DFD - TIC)”;

• No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos, preencher, assinar e finalizar o “Despacho de Autorização do DFD (TIC) - Autoridade Competente Área Administrativa”;

• No processo, “Adicionar Documento Interno” - “Despacho de Autorização do DFD (TIC) - Autoridade Competente Área Administrativa”;

• Encaminhar o processo ao Setor de TI do Campus/Reitoria;

4°

Setor de TI do Campus/Reitoria

• Se o parecer administrativo for desfavorável, retornar o processo ao setor requisitante para ciência e finalização;

• Se parecer administrativo for favorável, e a compra estiver no planejamento das aquisições compartilhadas o processo deverá ser encaminhado para DGTIREIT (passo 5) para análise e emissão da Portaria de instituição da equipe de planejamento da contratação.

• Se parecer administrativo for favorável, e a compra não estiver no planejamento das aquisições compartilhadas:

1. O processo deverá ser encaminhado para a autoridade competente para emissão da Portaria de instituição da equipe de planejamento da contratação.

2. Incluir a portaria de designação da equipe de planejamento ao processo.
3. Finalizar o processo e dar seguimento à fase de planejamento de contratação.

5º

DGTIREIT

• Analisar o DFD se devidamente instruído;

• Organizar os DFDs por objeto conforme planejamento das aquisições;
• Encaminhar o pedido de Portaria para início do processo.
• Incluir a portaria de designação da equipe de planejamento ao processo
• Finalizar o processo e dar seguimento à fase de planejamento de contratação.