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Solicitação de Diárias e Passagens para capacitação de curta duração

por Mayra Machado da Veiga publicado 16/05/2023 16h43, última modificação 31/10/2023 15h10
Trata-se da solicitação de diárias e passagens a servidores que participarão de ação de desenvolvimento em serviço para capacitação de curta duração
Servidor Requerente
Orçamento e Finanças: Diárias
Solicitação de Diárias e Passagens - de xx/xx a xx/xx/xxxx
Público
029.21 - NO PAÍS AJUDAS DE CUSTO DIÁRIAS PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUÇÃO) PRESTAÇÕES DE CONTAS RELATÓRIOS DE VIAGEM
  • Requerimento Pessoal - SCDP - Proposta de Diárias e Passagens Nacionais (Capacitação)

  • Programação do evento

  • Comprovante de inscrição

  • Relacionar o processo para Afastamento do País (quando houver).

  • Relacionar o processo que autorizou a despesa com inscrição (da área responsável pela Pesquisa ou da área de Administração, ou da área de Gestão de Pessoasquando houver.

 

Passo

Setor

Procedimento

 

1

 

SERVIDOR REQUERENTE

  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos Pessoais, preencher, com nível de acesso público, o "Requerimento Pessoal - SCDP - Proposta de Diárias e Passagens Nacionais (Capacitação)", disponível no SUAP, com antecedência de 20 (vinte) dias úteis da viagem, concluir e assinar; 
  • Solicitar assinatura da Chefia imediata no requerimento e finalizar o documento. (Se necessário, o servidor requerente poderá solicitar mais de uma assinatura);
  • Na aba Processos Eletrônicos> Requerimentos, gerar o requerimento, anexar ao processo "Requerimento Pessoal - SCDP - Proposta de Diárias e Passagens Nacionais (Capacitação)", a programação do evento e o comprovante de inscrição;
  • Para solicitação de viagem internacional, vincular o processo de afastamento do país;
  • Encaminhar ao Gabinete (Campus)/CDPREIT (Reitoria)  para análise e autorização do dirigente máximo da unidade;
  • Em caso de diárias com passagens aéreas, as unidades centralizadas do IFFluminense deverão encaminhar o processo à CDPREIT;
  • Em caso de cancelamento ou alteração da viagem, o servidor deverá seguir a Observação nº 1 disponível ao final deste fluxo.

 

2

 

GABINETE

  • Analisar se a Proposta de Diária e Passagens está devidamente instruída;
  • Anexar o despacho de “Autorização para o pagamento de diárias e/ou passagens para capacitações de curta duração”, assinado pelo dirigente máximo da unidade;
  • Iniciar a solicitação de diárias e/ou passagens no SCDP;
  • Se houver impedimento da solicitação por motivo de existência de ocorrência de afastamento no SIAPE: Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas para retirada do afastamento e posterior retorno do processo para conclusão da solicitação;
  • Baixar o processo completo do SUAP, em PDF, para inclusão no SCDP;
  • Após a solicitação concluída no SCDP, inserir comentário no processo informando o número da PCDP e os valores de diárias e/ou passagens;
  • Encaminhar o processo para a Gestão de Pessoas a fim de registro do afastamento do servidor.

3

Gestão de Pessoas campus/ CDESPREIT

  • Registrar o afastamento do servidor no SIGEPE;
  • Encaminhar o processo ao servidor requerente solicitando a inclusão do "Relatório Pessoal - SCDP - Relatório de viagem", certificado de participação no evento e demais documentos comprobatórios

 

4

 

SERVIDOR REQUERENTE 

  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos Pessoais, preencher, com nível de acesso público, assinar e anexar ao processo o "Relatório Pessoal - SCDP - Relatório de viagem", disponível no SUAP, em até 5 (cinco) dias corridos após o retorno da viagem;
  • Anexar documentos comprobatórios da viagem/evento: Certificado, comprovantes de embarque (quando houver), lista de presença, comprovante de movimentação do veículo oficial, dentre outros.
  • Encaminhar o processo ao Gabinete para prestação de contas.

5

GABINETE

  • Realizar a prestação de contas no SCDP;
  • Finalizar o processo.

 

OBSERVAÇÕES:

Nº 1

Assim que identificar a necessidade de cancelamento ou alteração da viagem, o servidor deverá, imediatamente:

  • Solicitar o retorno do processo para o seu setor;

  • Preencher o "Requerimento Pessoal - SCDP - Alteração/Cancelamento de viagem"

  • Escolher umas das opções abaixo:

  1. CANCELAMENTO DE VIAGEM SEM DEVOLUÇÃO DE VALORES (  )

  2. CANCELAMENTO DE VIAGEM COM DEVOLUÇÃO DE VALORES (  )

  3. COMPLEMENTAÇÃO DE VIAGEM (  )

  4. DEVOLUÇÃO PARCIAL DA VIAGEM (  )

  • Justificar Alteração/Cancelamento da viagem;

  • Assinar o requerimento e anexar ao processo;

  • Encaminhar ao Gabinete Campus/Reitoria para providências.

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