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Concessão de Bolsa de Pesquisador/Extensionista

por Nathalia Sepulveda publicado 18/06/2020 09h14, última modificação 06/05/2022 17h30
Trata-se da concessão, após aprovação por edital institucional da Reitoria, do Polo de Inovação Campos dos Goytacazes ou dos campi, de bolsas a pesquisadores e extensionistas previstas na Resolução Nº 27/2020, que trata da regulamentação das atividades de Pesquisa, Extensão e Inovação do Instituto Federal Fluminense.
Pesquisador/Extensionista e Coordenador/Diretor responsável pela “Solicitação de concessão de bolsa a Pesquisador/Extensionista”
Orçamento e Finanças: Concessão de Bolsa a Pesquisador/extensionista
Concessão da Bolsa a Pesquisador/Extensionista, “competência”, dos campi “nome do campus”.
Público
052.22 - DESPESA
  • Termo de Compromisso; cópia de Identidade e CPF, cópia do cartão do banco.
  • Requerimento de “Solicitação de Concessão de Bolsa a pesquisador/Extensionista”
  • Planilha de pagamento
PassoSetorProcedimento
1 COORDENADOR DO PROJETO
  • Em “Documento Eletrônico” preencher o Termo de Compromisso;
  • Assinar;
  • Finalizar o Documento;
  • Criar Processo Eletrônico;
  • Anexar os documentos necessários;
  • Encaminhar para a Coordenação/Diretoria de Pesquisa/Extensão do seu campus
2

COORDENAÇÃO/DIRETORIA
  • Receber os processos de solicitação de bolsa pesquisador/extensionista;
  • Criar Processo Eletrônico;
  • Preencher o requerimento de “Solicitação de Concessão de Bolsa a Pesquisador/Extensionista” disponível no SUAP, atentando para incluir o enquadramento legal que autoriza a concessão da bolsa.
  • Anexar o requerimento ao processo;
  • Anexar a planilha (contendo Nome do servidor, CPF, Dados bancários e Valor) das informações dos servidores que receberão a bolsa ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar para chefia imediata;
3

DIRETORIA/PRÓ-REITORIA
  • Analisar se o processo está devidamente instruído;
  • Preencher o “Despacho de Autorização”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
  • Encaminhar para o setor financeiro;
4 FINANCEIRO
  • Preencher o despacho de “Dotação Orçamentária”; disponível no SUAP e anexar ao processo;
  • Encaminhar para o Ordenador de despesa;
5 ORDENADOR DE DESPESA
  • Analisar se o processo está devidamente instruído;
  • Preencher o “Despacho de Autorização do Ordenador de despesa”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
  • Encaminhar para o setor financeiro;
6 FINANCEIRO
  • Emitir a nota de empenho;
  • Anexar Registro orçamentário, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar o processo para a conformidade de gestão;
7 CONFORMIDADE DE GESTÃO
  • Realizar a conformidade de gestão;
  • Solicitar a assinatura do Ordenador de despesa e Gestor financeiro no empenho;
  • Anexar à nota de empenho assinada ao processo, com nível de acesso público e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar para o setor financeiro;
8 FINANCEIRO
  • Emitir a nota de sistema;
  • Anexar a nota de sistema ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar para conformidade de gestão
9 CONFORMIDADE DE GESTÃO
  • Realizar a conformidade de gestão;
  • Encaminhar para o setor financeiro;
10 FINANCEIRO
  • Emitir ordem de pagamento;
  • Anexar a ordem de pagamento ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Anexar a lista de credores (quando houver) ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar para conformidade de gestão;
11 CONFORMIDADE DE GESTÃO
  • Realizar a conformidade de gestão;
  • Aguardar a liberação de ordem bancária (Ordenador e Gestor financeiro) no SIAFI;
  • Após a emissão da ordem bancária, anexá-la ao processo com nível de acesso restrito e tipo de conferência: Documento original;
  • Não havendo cancelamento da ordem bancária, emitir despacho de conclusão e finalizar.
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