Concessão de Bolsa de Alunos

por Nathalia Sepulveda publicado 18/06/2020 15h29, última modificação 06/05/2022 17h29
Trata-se de concessão de bolsas de alunos do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Fluminense previsto em editais, e de acordo com Resoluções do Consup.
Coordenador/Diretor responsável pela “Solicitação de concessão de bolsa de Assistência Estudantil”.
Orçamento e Finanças: Concessão de Bolsa de Alunos
Concessão de Bolsa “tipo de bolsa”,“competência”
Público
052.22 - DESPESA
  • Requerimento de “Solicitação de Concessão de Bolsa de Assistência Estudantil”
  • Folha de concessão de bolsa
PassoSetorProcedimento
1

COORDENAÇÃO/DIRETORIA
  • Providenciar abertura de processo (mensal ou anual)
  • Gerar a folha de concessão de bolsa, disponível no SUAP, utilizando o número de protocolo antigo (NUP17);
  • Preencher o requerimento de “Solicitação de Concessão de Bolsa de Assistência Estudantil” disponível no SUAP, atentando para incluir no enquadramento legal o Decreto 7.234/2010, Resolução 39/2016 que autorizam a concessão da bolsa e o edital, quando houver;
  • Anexar o requerimento ao processo;
  • Anexar a folha de concessão de bolsa ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar para chefia imediata;
2

CHEFIA IMEDIATA
  • Analisar se o processo está devidamente instruído;
  • Preencher o “Despacho de Autorização”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
  • Encaminhar para o setor financeiro;
3 FINANCEIRO 
  • Preencher o despacho de “Dotação Orçamentária”; disponível no SUAP e anexar ao processo;
  • Encaminhar para o Ordenador de despesa;
4 ORDENADOR DE DESPESA
  • Analisar se o processo está devidamente instruído;
  • Preencher o “Despacho de Autorização do Ordenador de despesa”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
  • Encaminhar para o setor financeiro;
5 FINANCEIRO 
  • Emitir a nota de empenho;
  • Anexar Registro orçamentário, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar o processo para a conformidade de gestão;
6 CONFORMIDADE DE GESTÃO
  • Realizar a conformidade de gestão;
  • Solicitar a assinatura do Ordenador de despesa e Gestor financeiro no empenho;
  • Anexar à nota de empenho assinada ao processo, com nível de acesso público e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar para o setor financeiro;
7
 FINANCEIRO 
  • Emitir a nota de sistema;
  • Anexar a nota de sistema ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar para conformidade de gestão;
8 CONFORMIDADE DE GESTÃO
  • Realizar a conformidade de gestão;
  • Encaminhar para o setor financeiro;
9 FINANCEIRO
  • Emitir ordem de pagamento;
  • Anexar a ordem de pagamento ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Anexar a lista de credores (quando houver) ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar para conformidade de gestão;
10 CONFORMIDADE DE GESTÃO
  • Realizar a conformidade de gestão;
  • Aguardar a liberação de ordem bancária (Ordenador e Gestor financeiro) no SIAFI;
  • Após a emissão da ordem bancária, anexá-la ao processo com nível de acesso restrito e Tipo de conferência: Documento original;
  • Não havendo cancelamento da ordem bancária, emitir despacho de conclusão e finalizar.
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