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Solicitação de Diárias e Passagens para servidor

por Nathalia Sepulveda publicado 18/06/2020 15h39, última modificação 31/10/2023 15h11
Trata-se da solicitação de diárias e passagens a servidores, colaboradores eventuais e convidados do Instituto Federal Fluminense.
Servidor Requerente
Orçamento e Finanças: Diárias
Solicitação de Diárias e Passagens
Público
029.21 - NO PAÍS AJUDAS DE CUSTO DIÁRIAS PASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUÇÃO) PRESTAÇÕES DE CONTAS RELATÓRIOS DE VIAGEM
  • Requerimento Pessoal - SCDP - Proposta de Diárias e Passagens Nacionais (Servidor)
PassoSetorProcedimento
1 SERVIDOR REQUERENTE
  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos Pessoais, preencher, com nível de acesso público, o "Requerimento Pessoal - SCDP - Proposta de Diárias e Passagens Nacionais (Servidor)", disponível no SUAP, com antecedência de 20 (vinte) dias úteis da viagem, concluir e assinar;
  • Solicitar assinatura da Chefia imediata no requerimento e finalizar o documento; (Se necessário, o servidor requerente poderá solicitar mais de uma assinatura);
  • Na aba Processos Eletrônicos> Requerimentos, gerar o requerimento, anexar ao processo "Requerimento Pessoal - SCDP - Proposta de Diárias e Passagens Nacionais (Servidor)" e documentação comprobatória da viagem (Folder/Convite/E-mail de convocação em formato PDF/a) ou ofício da chefia imediata justificando a necessidade de viagem;
  • Para solicitação de viagem internacional, vincular o processo de afastamento do país;
  • Encaminhar ao Gabinete (Campus)/CDPREIT (Reitoria) para análise;
  • Em caso de diárias com passagens aéreas, as unidades centralizadas do IFFluminense deverão encaminhar o processo à CDPREIT;
  • Em caso de cancelamento ou alteração da viagem, o servidor deverá seguir a Observação nº 1 disponível ao final deste fluxo.
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GABINETE

  • Analisar se a Proposta de Diária e Passagens está devidamente instruída;
  • Iniciar a solicitação de diárias e/ou passagens no SCDP;
  • Se houver impedimento da solicitação por motivo de existência de ocorrência de afastamento no SIAPE: Encaminhar o processo à Gestão de Pessoas para retirada do afastamento e posterior retorno do processo para conclusão da solicitação;
  • Baixar o processo completo do SUAP, em PDF, para inclusão no SCDP;
  • Após a solicitação concluída no SCDP, inserir comentário no processo informando o número da PCDP e os valores de diárias e/ou passagens;
  • Devolver o processo ao servidor requerente solicitando a inclusão do "Relatório Pessoal - SCDP - Relatório de viagem" e documentos comprobatórios. 
3 SERVIDOR REQUERENTE 
  • No módulo Documentos Eletrônicos>Documentos Pessoais, preencher, com nível de acesso público, assinar e anexar ao processo o "Relatório Pessoal - SCDP - Relatório de viagem", disponível no SUAP, em até 5 (cinco) dias corridos após o retorno da viagem.;
  • Anexar documentos comprobatórios que houver (cópia de certificado, comprovantes de embarque, lista de presença, comprovante de movimentação do veículo oficial...)
  • Encaminhar ao Gabinete para providências.
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GABINETE

  • Receber o processo e realizar prestação de contas no SCDP;
  • Encaminhar o processo para a Gestão de Pessoas a fim de registro do afastamento do servidor
5 Gestão de Pessoas campus/ CDESPREIT
  • Registrar o afastamento no SIGEPE;
  • Finalizar o processo.

 

OBSERVAÇÕES:

Nº 01

Assim que identificar a necessidade de cancelamento ou alteração da viagem, o servidor deverá, imediatamente:

  • Solicitar a devolução do processo;

  • Preencher o "Requerimento Pessoal - SCDP - Alteração/Cancelamento de viagem"

  • Escolher umas das opções abaixo:
  1. CANCELAMENTO DE VIAGEM SEM DEVOLUÇÃO DE VALORES (  )
  2. CANCELAMENTO DE VIAGEM COM DEVOLUÇÃO DE VALORES (  )
  3. COMPLEMENTAÇÃO DE VIAGEM (  )
  4. DEVOLUÇÃO PARCIAL DA VIAGEM (  )
  • Justificar Alteração/Cancelamento da viagem;
  • Assinar o requerimento, solicitar a assinatura da chefia imediata, finalizar o documento e anexar ao processo;
  • Encaminhar ao Gabinete Campus/Reitoria para providências.

 

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