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Sistemas Administrativos

por Rebeca Campanha publicado 08/02/2017 12h38, última modificação 20/01/2023 11h52

Central de Serviços

Sistema utilizado para envio, tratamento e acompanhamento de solicitações de atendimento feitas a diversos setores do IFFluminense, tais como almoxarifado, infraestrutura e TIC.

 

Controle de Almoxarifado e Patrimônio (CAP) - Serviço Desativado

Sistema legado de gerenciamento de almoxarifado e patrimônio utilizado, atualmente, apenas para consulta de inventários anteriores a 2016.

 

Controle de Empréstimo de Armários

Sistema utilizado para o controle de empréstimo de armários aos alunos.

 

Controle de Empréstimo de Livros

Sistema utilizado para o controle de empréstimo e devolução de livros disponibilizados pelo MEC aos alunos do ensino médio.

 

Gestão dos Institutos

Sistema utilizado para o gerenciamento de projetos e ações do IFFluminense.

 

IFF rotinas

Sistema utilizado para o gerenciamento de rotinas de pagamento de bolsas, tais como da Assistência Estudantil, PRONATEC, encargos de concurso e entrada de notas fiscais nos setores contábeis do IFFluminense.

 

Kanban Eletrônico

Sistema utilizado para o gerenciamento de projetos baseado na metodologia Kanban.

 

Sistema de Bilhetagem de Impressões Terceirizadas

Sistema utilizado para geração de relatórios com o número impressões e cópias de equipamentos contratados (outsourcing).

 

Sistema de Eleições Eletrônicas On-line

Sistema utilizado para realização de processos eleitorais on-line.

 

Sistema de Gerenciamento de Materiais de TIC

Sistema utilizado para gestão de estoque de almoxarifado de TIC.

 

Sistema de Gerenciamento de Projetos de TIC

Sistema utilizado para o gerenciamento de projetos utilizado pela Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI).

 

Sistema de Gerenciamento de Sorteio RSC

Sistema utilizado para gestão de sorteios de membros para comporem bancas avaliadoras de pedidos de Reconhecimento de Saberes e Conhecimento (RSC).

 

Sistema de Transporte

Sistema utilizado para o agendamento de veículos do campus Itaperuna.

 

Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA)

Sistema de gerenciamento acadêmico utilizado, atualmente, apenas para consulta de protocolos/processos abertos até 2012.

 

Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP)

Projeto de código aberto, dividido em módulos, cujo principal objetivo é de informatizar e otimizar os processos administrativos da instituição.

  

SUAP - Módulo de Almoxarifado

Módulo destinado à gestão de almoxarifado.

 

SUAP - Módulo de Avaliação Integrada

Módulo destinado à gestão do processo de avaliação institucional por meio da aplicação de formulários de pesquisa à toda a comunidade do IFFluminense.

 

SUAP - Módulo de Catálogo Digital - Serviço de Matrícula em curso de Educação Superior de Graduação

Módulo destinado ao atendimento de solicitações de matrícula em cursos de Educação Superior de Graduação (Licenciatura, Tecnologia e Bacharelado) do IFFluminense realizadas por meio do Balcão Digital do Portal Gov.br.

 

SUAP - Módulo de Catálogo Digital - Serviço de Matrícula em curso de Educação Profissional Técnica

Módulo destinado ao atendimento de solicitações de matrícula em cursos de Educação Profissional Técnica (Educação de Jovens e Adultos, Integrado, Concomitante e Subsequente) do IFFluminense realizadas por meio do Balcão Digital do Portal Gov.br.

 

SUAP - Módulo de Catálogo Digital - Serviço de Matrícula em curso de Pós-Graduação

Módulo destinado ao atendimento de solicitações de matrícula em cursos de Pós-Graduação do IFFluminense realizadas por meio do Balcão Digital do Portal Gov.br

 

SUAP - Módulo de Catálogo Digital - Serviço de Matrícula em cursos de Formação Inicial e Continuada

Módulo destinado ao atendimento de solicitações de matrícula em cursos de Formação Inicial e Continuada do IFFluminense realizadas por meio do Balcão Digital do Portal Gov.br

 

SUAP - Módulo de Catálogo Digital - Serviço de Obtenção de Diploma ou 2ª Via de Diploma

Módulo destinado ao atendimento de solicitações de diploma ou 2ª via de diploma por alunos egressos do IFFluminense realizadas por meio do Balcão Digital do Portal Gov.br

 

SUAP - Módulo de Catálogo Digital - Serviço de Participação em Processo Seletivo de Transferência Externa para curso de Educação Superior de Graduação

Módulo destinado ao atendimento de solicitações de inscrição e matrícula em processo seletivo de transferência externa para cursos de educação superior de graduação do IFFluminense realizadas por meio do Balcão Digital do Portal Gov.br.

 

SUAP - Módulo de Catálogo Digital - Serviço de Protocolo Digital

Módulo destinado ao atendimento de solicitações de protocolos realizados via serviço de Protocolo Digital.

 

SUAP - Módulo de Contratos

Módulo destinado à gestão de contratos.

 

SUAP - Módulo de Convênios

Módulo destinado à gestão de convênios.

 

SUAP - Módulo de Cursos e Concursos

Módulo destinado à gestão de horas e encargos referentes à participação de servidores na ministração de cursos ou em atividades relativas a processos seletivos do IFFluminense.

 

SUAP - Módulo de Diplomas

Módulo destinado ao gerenciamento de requisições de emissão e registro de diplomas de cursos institucionais.

 

SUAP - Módulo de Documento Eletrônico

Parte do Processo Eletrônico Nacional, este módulo é destinado à gestão de documentos eletrônicos.

 

SUAP - Módulo de Eventos

Módulo destinado ao gerenciamento de solicitações e aprovação de eventos institucionais.

 

SUAP - Módulo de Frota

Módulo destinado à gestão da frota de veículos institucionais.

 

SUAP - Módulo de Gestão de Pessoas

Módulo destinado à gestão de pessoas.

 

SUAP - Módulo de Mobilidade

Módulo destinado à gestão das solicitações de permuta, remoção e redistribuição.

 

SUAP - Módulo de Patrimônio

Módulo destinado à gestão patrimonial.

 

SUAP - Módulo de PDP

Módulo destinado ao cadastramento e gerenciamento de necessidades  de desenvolvimento para composição do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) institucional.


SUAP - Módulo de Planejamento Institucional

Módulo destinado ao gerenciamento da execução dos planos, objetivos e metas referentes planejamento estratégico institucional.

 

SUAP - Módulo de Ponto Eletrônico

Módulo destinado ao acompanhamento de registro de ponto eletrônico efetuado em terminais de autenticação biométrica.

 

SUAP - Módulo de Processo Eletrônico

Parte do Processo Eletrônico Nacional, este módulo é destinado à gestão da tramitação de documentos eletrônicos.

 

SUAP - Módulo de Processo Seletivo

Módulo relacionado ao Balcão Digital e ao Sistema de Inscrições para Ingresso de Alunos para gerenciamento de matrículas via Balcão Digital.

 

SUAP - Módulo de Produção Gráfica

Módulo destinado ao gerenciamento de requisições de cópias feitas aos setores de produção gráfica dos campi do IFFluminense.

 

SUAP - Módulo de Programa de Gestão 

Módulo destinado ao gerenciamento da participação de servidores em programa de gestão.

 

SUAP - Módulo de Protocolo

Módulo destinado à geração de protocolo e gestão de trâmites de unidade protocoladora.

 

SUAP - Módulo de Reserva de Salas

Módulo destinado à gestão da utilização das salas dos campi/reitoria.

 

SUAP - Módulo de Telefonia

Módulo destinado à gestão de equipamentos de telefonia móvel.

 

SUAP - Módulo do PRONATEC

Módulo destinado à gestão de colaboradores do PRONATEC.