Inventário Anual de Materiais de Consumo

INVENTÁRIO ANUAL DE MATERIAIS DE CONSUMO

Passo

Setor

Procedimento

1°

Almoxarifado

• Realizar a abertura do processo anualmente;

• Preencher “Ofício de Solicitação de Emissão de Portaria da Comissão de Inventário de Materiais de Consumo” disponível no SUAP e anexar ao processo;

• Encaminhar o processo à Reitoria/Direção Geral do campus.

2°

Reitoria/Direção Geral Do Campus

• Constituir através de portaria/ordem de serviço Comissão de Inventário de Materiais de Consumo composta por, no mínimo, 03 servidores;

• Anexar portaria da Comissão de Inventário de Materiais de Consumo ao processo;

• Encaminhar o processo ao Setor de Almoxarifado.

3º

Almoxarifado

• Suspender as atividades de entrada e saída de material;

• Emitir o Relatório de Material de Consumo, o Relatório de Elemento de Despesa no SUAP e anexá-los ao processo;

• Encaminhar o processo ao Setor de Contabilidade.

4°

Contabilidade

• Emitir relatório detalhado da conta de estoque do SIAFI e anexar ao processo;

• Encaminhar o processo à Comissão de Inventário de Materiais de Consumo.

5°

Comissão De Inventário

• Realizar a contagem do material constante no estoque físico da unidade.

• Realizar conferência do estoque físico com o relatório emitido pelo SUAP e com o relatório detalhado da conta de estoque do SIAFI;

• Preencher a Tabela para inventário anual de material de consumo disponível na portaria de procedimentos para gestão de material de consumo do IFFluminense e anexar ao processo;

• Preencher o “Relatório de Inventário Anual de Material de Consumo” disponível no SUAP e anexar ao processo;

• Encaminhar o processo à Reitoria/Direção Geral do campus.

6º

Reitoria/Direção Geral Do Campus

• Apreciar o relatório emitido pela Comissão de Inventário;

• Preencher o “Despacho de Aprovação do Relatório de Inventário Anual de Material de Consumo” disponível no SUAP e anexar ao processo;

• Caso necessário, encaminhar aos setores interessados (Almoxarifado/Contabilidade) para regularização de inconsistências;

• Caso não haja inconsistência, encaminhar ao Setor de Patrimônio para o passo 9.

7º

Setores Interessados (Almoxarifado/ Contabilidade)

• Regularizar as inconsistências apontadas pela Comissão;

• Encaminhar o processo à Reitoria/Direção Geral do campus.

8º

Reitoria/Direção Geral Do Campus

• Não havendo inconsistências ou após a regularização das mesmas, preencher o “Despacho de Aprovação Final do Inventário Anual de Material de Consumo” disponível no SUAP e anexar ao processo;

• Encaminhar o processo ao Setor de Almoxarifado.

9º

Almoxarifado

• Finalizar o processo após a finalização dos trâmites de regularização de inconsistências ou caso não haja nenhuma inconsistência.