Entrada de Bens Permanentes Móveis por Doação

ENTRADA DE BENS PERMANENTES MÓVEIS POR DOAÇÃO

Passo

Setor

Procedimento

1°

Pessoa/Instituição Interessada

• Encaminhar Termo de Doação ou documento equivalente ao Setor de Patrimônio do campus formalizando a intenção de doação de bens com o máximo de informações possíveis.

2°

Patrimônio

• Avaliar a doação, abrir processo no SUAP;

• Anexar o Termo de Doação ou documento equivalente ao processo;

Realizar atividades para recebimento e/ou localização dos bens, conforme atividades abaixo:

• Providenciar o recebimento dos bens na unidade, caso necessário.

• Localizar e identificar os bens constantes no Termo de Doação ou documento equivalente.

• Verificar conformidade dos bens físicos com o descrito no Termo de Doação ou documento equivalente.

• Caso esteja em conformidade, encaminhar o processo à Reitoria/Direção Geral do campus para autorização de incorporação (Item 03);

• Caso contrário, regularizar junto à pessoa/instituição interessada as inconsistências encontradas. Após regularização, encaminhar o processo à Reitoria/Direção Geral do campus para autorização de incorporação.

3º

Reitoria/Direção Geral Do Campus

• Preencher o “Despacho de Autorização de Incorporação de Bens por Doação” disponível no SUAP e anexar ao processo;

• Encaminhar processo ao Setor de Patrimônio.

4°

Patrimônio

• Realizar a entrada dos bens no SUAP;

• Emitir o Relatório de Detalhamento de Entrada do SUAP e anexar ao processo;

• Encaminhar o processo à Contabilidade.

6º

Contabilidade

• Realizar lançamentos contábeis, registrando os bens doados no SIAFI;

• Anexar documento gerado no SIAFI ao processo;

• Finalizar o processo.