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Controle de Bens Permanentes Móveis de Terceiros

por Denise Xavier publicado 19/06/2020 19h35, última modificação 05/07/2022 14h34
Trata-se de procedimento relativo ao controle de bens permanentes móveis de terceiros, os quais o IFFluminense detém a posse momentânea, mas não a propriedade dos mesmo, comum a todas suas unidades administrativas. O processo inicia-se a partir da pessoa responsável pelos bens e tem origem na Reitoria e nos campi.
Pessoa responsável pelos bens e responsável pelo Patrimônio da unidade administrativa.
Material: Controle de bens permanentes móveis de terceiros
Controle de bens permanentes móveis de terceiros – (pessoa/setor interessado)
Público
033.13 - EMPRÉSTIMO. CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA

  • Documento que comprove a posse temporária dos bens

Área responsável pelo processo: Administração

CONTROLE DE BENS PERMANENTES MÓVEIS DE TERCEIROS

Passo

Setor

Procedimento

1°

Pessoa/Instituição Interessada

  • Encaminhar documento que comprove a posse temporária dos bens ao Setor de Patrimônio da unidade administrativa, formalizando a necessidade de registro da posse temporária dos bens com o máximo de informações possíveis.

2°

Patrimônio

  • Avaliar a pertinência do registro;

  • Caso necessário, abrir processo no SUAP e anexar o documento ao processo;

  • Caso não seja necessário o registro, informar os motivos à pessoa interessada.

3º

 

 

 

 

 

PATRIMÔNIO

Realizar atividades para recebimento e/ou localização dos bens, conforme atividades abaixo:

  • Providenciar o recebimento dos bens na unidade, caso necessário;

  • Localizar, identificar e verificar o estado dos bens constantes na documentação;

  • Realizar a entrada dos bens no SUAP através do Módulo de Patrimônio/Bens não identificados;

  • Atribuir carga ao responsável pelo material, coletar assinatura no Termo de Responsabilidade e anexar ao processo.

  • Finalizar o processo.
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