Alteração de Estrutura Organizacional (para FCC)

Passo

Setor

Procedimento

1°

Gabinete (Diretor)

• Preencher e finalizar o “Ofício - Alteração de Estrutura Organizacional” no módulo Documentos Eletrônicos>Documentos;
• Adicionar Processo Eletrônico no módulo Processos Eletrônico>Processos;
• Adicionar Documento Interno “Ofício - Alteração de Estrutura Organizacional” no processo;
• Fazer um Upload de Documento Externo no processo do documento que demonstra a estrutura organizacional do campus anterior, em PDF/A;
• Fazer um Upload de Documento Externo no processo do documento que demonstra a estrutura organizacional do campus com a alteração, em PDF/A;
• Encaminhar à Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria

2°

Gestão de Pessoas do Campus/Reitoria

• Analisar se o processo está devidamente instruído
• Encaminhar à Pró-Reitoria de Ensino(PROEN)

3°

PROEN

• Analisar se o processo está devidamente instruído
• Encaminhar, com despacho de deferimento no processo, à Diretoria de Gestão de Pessoas – DGPREIT(PROGEP)

4°

DGPREIT (PROGEP)

• Analisar se o processo está devidamente instruído
• Elaborar a minuta de portaria de “Alteração de Estrutura Organizacional”, disponível no SUAP, e solicitar a assinatura do Reitor (Após assinado o Gabinete da Reitoria – GABREIT – deve providenciar a publicação no Centro de Documentação Digital)
• Vincular a portaria assinada ao processo
• Encaminhar, com despacho de deferimento no processo, ao setor responsável pelo cadastro da proposta no SIORG

5°

Setor responsável pelo cadastro da proposta no SIORG

• Cadastrar proposta de alteração de estrutura no SIORG
• Encaminhar ao homologador do SIORG

6°

Homologador SIORG

• Analisar a proposta feita
• Homologar a proposta
• Encaminhar, com despacho de deferimento no processo, à Diretoria de Gestão de Pessoas – DGPREIT(PROGEP)

7°

DGPREIT (PROGEP)

• Cadastrar a nova estrutura no SIAPE  e SUAP
• Finalizar.