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Emplacamento de Veículo (troca de placa)

por Fernando Nunes publicado 18/06/2020 11h21, última modificação 07/06/2021 15h10
Trata-se de procedimentos relativo à substituição ou reposição de placas, tarjetas ou lacre em veículos oficiais que por alguma razão (dano, extravio, perda, lacre quebrado, etc.), acusam essa necessidade, comum a todas as unidades administrativas do IFFluminense. Os processos ocorrem a partir do interesse da Administração e podem ter origem na reitoria ou nos campi.
Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Fluminense (10.779.511/0001-07)
Patrimônio: Emplacamento de Veículos (Troca de Placa)
Descrição resumida do assunto do processo
Público
042.2 - CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACA- MENTO. TOMBAMENTO

Requerimento de Solicitação de Prestação de Serviço - Emplacamento de Veículos (Troca de placa);

Boleto correspondente (DUDA) baixado do site do Banco Bradesco.

Passo

Setor

Procedimento

 1°

 

Coordenação Responsável Pelo Transporte Institucional
  • Surgindo a necessidade conforme descrito no caput do fluxo, retirar o “DUDA”- Documento Único do DETRAN de Arrecadação”, de acordo com a situação do veículo (trocadas das placas, ou troca apenas de uma placa, ou o mesmo com tarjetas e lacre), no site do Banco BRADESCO;
  • Abrir o processo;
  • Preencher o Requerimento de Solicitação de Prestação de Serviço - Emplacamento de Veículos (Troca de placa);
  • Anexar o boleto bancário (DUDA), em PDF/A;
  • Encaminhar para chefia imediata;

 2°

 

Diretoria/ Prodin
  • Analisar se o processo está devidamente instruído
  • Preencher o “Despacho de Autorização”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
  • Encaminhar para o setor financeiro;

3º

 

Financeiro
  • Preencher o despacho de “Dotação Orçamentária”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
  • Encaminhar para o ordenador de despesa;

4°

 

Ordenador De Despesa
  • Verificar se o processo está devidamente instruído;
  • Preencher o “Despacho de Autorização do Ordenador de despesa”, disponível no SUAP e anexar ao processo;
  • Encaminhar para o setor financeiro;

5°

 

Financeiro
  • Emitir a nota de empenho;
  • Imprimir a nota de empenho;
  • Encaminhar o processo para a conformidade de gestão com despacho, informando o número do empenho emitido;

6°

 

Conformidade De Gestão
  • Realizar a conformidade de gestão;
  • Solicitar a assinatura do ordenador de despesa e gestor financeiro no empenho impresso;
  • Anexar à nota de empenho assinada ao processo, com nível de acesso público e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar para o setor financeiro;

7°

 

Financeiro
  • Emitir a nota de sistema;
  • Anexar a nota de sistema ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar para conformidade de gestão;

8°

 

Conformidade De Gestão
  • Realizar a conformidade de gestão;
  • Encaminhar para o setor financeiro;

9°

 

Financeiro
  • Emitir ordem de pagamento;
  • Anexar à ordem de pagamento ao processo com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar para conformidade de gestão;

10°

 

Conformidade De Gestão
  • Realizar a conformidade de gestão;
  • Aguardar a liberação de ordem bancária (Ordenadores Gestor financeiro) no SIAFI;
  • Após a emissão da ordem bancária, anexá-la ao processo, com nível de acesso restrito e Tipo de Conferência: Documento original;
  • Encaminhar à coordenação ou setor responsável pelo transporte;

11°

 

Coordenação Responsável Pelo Transporte Institucional
  • Após pagamento, agendar a vistoria para troca de placa requerida no site do DETRAN;
  • Solicitar acompanhamento da Coordenação de Transportes da Reitoria (CTRANS) no dia do emplacamento, através de despacho de tramite informando Data, horário e local da vistoria;

12º

 

CTRANSREIT
  • Informar ciência da solicitação e devolver processo;
  • Acompanhar a troca de placa;

13º

 

Coordenação Responsável Pelo Transporte Institucional
  • Acompanhar a troca de placa e finalizar o processo.
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