Objetivos do Projeto

Implantar sistema para atender ao projeto PEN - Processo Eletrônico Nacional, nos termos do decreto nº 8.539, de 08 de outubro de 2015, cuja iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública visa a construção de uma infraestrutura pública de processo administrativo eletrônico, possibilitando o trâmite de processos e documentos administrativos entre diferentes setores, órgãos e entidades.

Benefícios

• Redução de custos financeiros e ambientais associados à impressão (impressoras, toner, papel, contratos de impressão);
• redução de custos operacionais relacionados à entrega e ao armazenamento de documentos e processos;
• redução do tempo gasto na abertura, manipulação, localização e tramitação de documentos e processos;
• eliminação de perdas, extravios e destruições indevidos de documentos e processos;
• compartilhamento simultâneo de documentos e processos, para fins de contribuição, acompanhamento da tramitação ou simples consulta;
• auxílio aos servidores em sua rotina, com a disponibilização de modelos e orientações sobre como proceder em situações específicas;
• incremento na publicidade dos processos, tornando mais fácil seu acompanhamento por servidores e por administrados, e o seu controle interno e pela sociedade;
• ampliação da gestão do conhecimento e da possibilidade de melhoria de processos, em razão da criação de uma plataforma única que permitirá a análise de fluxos de processos, sua comparação entre órgãos distintos e a melhoria baseada em experiências de sucesso;
• aumento da possibilidade de definição, coleta e utilização direta e cruzada de dados e indicadores, em razão da criação de um conjunto de bases de dados de mesma natureza.

Área Alvo

Apoio

Tipo de Projeto

Estratégico

Patrocinador

Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional

Equipe

 * A Comissão de Implantação do Processo Eletrônico Nacional foi designada pela Portaria IFFluminense Nº 1054, de 08 de agosto de 2017 e pela Portaria IFFluminense Nº 2083 de 11 de agosto de 2017.

Custo

Estima-se a utilização de R$ 80.000,01 a R$ 650.000,00

Duração