Fluxo para Formalização e Acompanhamento de Estágios (Engenharia e Técnicos)

SUMÁRIO

1. Fluxo para Formalização

1.1. Video de Instalação

2. Requerimento de Situação de Matrícula

3. Termo de Compromisso de Estágio (TCE) 

4. Realizando o Acompanhamento

5. Substituição de Professor Orientador ou Supervisor de Estágios

6. Elaborando Relatórios Parciais e Final

7. Avaliações de Estágio

8. Renovação do Estágio

1. Fluxo para Formalização

Nesta página você encontrará todas as informações necessárias para formalizar e acompanhar o seu estágio, bem como links para os modelos solicitados. Todas as orientações foram baseadas nos artigos do Regulamento Geral de Estágio do IFFluminense de 10 de março de 2016.

Resumidamente, os passos que você deve seguir são:

Siga os passos abaixo para formalizar o estágio.

1. Instale o APP do IFF Guarus escaneando o QR Code abaixo e complete o seu cadastro. Marque Estagiário no seu perfil. Você pode acessar também pelo link em: https://dpei-iffguarus.glideapp.io/ 

Veja o Tutorial no Youtube a seguir: Instalando o APP de Oportunidades do IFF Guarus

2. Complete o seu cadastro com ao menos as informações de Nome Completo, Email, CPF, Matrícula, Curso e Endereço Completo para habilitar as funções de estágio

3. Faça uma Solicitação de Requerimento de Verificação de Situação de Matrícula para sua coordenação de estágios. Selecione a opção de Carta de Encaminhamento ou Preenchimento de TCE, pelo App e aguarde a resposta para seguir para o próximo passo. Informe o nome da empresa no corpo da solicitação.

 3. Após a etapa de verificação de matrícula, o estudante deve preencher o formulário de geração de TCE pelo App Oportunidades IFF. Antes de prosseguir, verifique se as informações de Nome Completo, Email, CPF, Matrícula, Curso e Endereço Completo estão devidamente cadastradas no seu perfil.

3.1. Acesse a guia de Estágios no app Oportunidades IFF;

3.2. Clique no “+” para adicionar um novo estágio;

3.3. Selecione o tipo de estágio correto e preencha os campos do formulário

CORREÇÃO DE PROBLEMAS

Caso a função de adição "+" não apareça, verifique o cadastro das informações Nome Completo, Email, CPF, Matrícula, Curso e Endereço Completo. Após conferir, retorne para a guia de "Estágios". Caso o problema persista, entre em contato com seu coordenador de estágios.

4. Cadastre o(a) Professor(a) Orientador(a) pelo botão "Cadastrar Orientador". Selecione o professor corretamente.

5. Tendo adicionado o estágio, o estudante deverá criar um novo plano de trabalho, com exceção estudantes da Licenciatura, cujo plano é contemplado nos planos de aula.

OBSERVAÇÃO: ASSINATURAS NO PLANO DE TRABALHO

As assinaturas do Plano devem ser realizadas física ou digitalmente. Para isso, o Supervisor e o orientador poderão assinar fisicamente as vias originais ou digitalmente através de algum serviço com verificação de validade. Recomendamos a utilização do serviço Gov.BR (https://assinador.iti.br/assinatura/)

6. Após cadastrar o TCE e o Plano, o estudante deverá acessar a tela do estágio e clicar no botão “Gerar TCE” para que o PDF seja gerado e enviado por email para coleta de assinaturas.

7. Após o clique, será gerado em alguns minutos um documento PDF do TCE e um segundo PDF do Plano de Trabalho, sendo enviados para o email do estudante, com título “Notificação de Preenchimento de TCE …”, para que ele colete as assinaturas. 

Importante! Caso a concedente possua um modelo próprio, ignore o pdf do TCE e colete as assinaturas apenas no plano de trabalho.

Uma cópia do email será enviada para a DPEI, apenas para acompanhamento e verificação. Esses emails não devem ser respondidos.

7. Ao receber o email, o aluno deverá coletar a assinatura do(a) representante da concedente e assinar. Assinaturas online podem ser aceitas, porém devem ser poder ser verificadas por URL ou QRCode.

8. Após coletar as assinaturas, o estudante deverá retornar ao cadastro do seu estágio no aplicativo e adicionar uma solicitação de assinatura do seu TCE com plano de trabalho.

Importante!
O TCE e o Plano de Trabalho devem ser enviados em um PDF único. 

9. Após a assinatura, A Diretoria de Pesquisa, Extensão e Inovação anexará o TCE para apresentação na concedente do estágio.

Passo 7. Fique atento as datas de relatórios e realize o acompanhamento pelo aplicativo. 

2. Requerimento de Situação de Matrícula

Como primeiro passo, solicite a análise da sua situação de matrícula para a sua respectiva coordenação de estágios, onde verificaremos se não há nenhuma pendência com a biblioteca e o registro acadêmico. Siga os passos abaixo:

1. Acesse a guia de Solicitações e faça uma solicitação de Requerimento de Verificação de Situação de Matrícula .

Após o envio, faremos a análise da sua situação de matrícula e comunicaremos o resultado na seção de comentários do seu atendimento gerado. Estando tudo OK, você, juntamente com a concedente e o IFF, deverá elaborar o seu Termo de Compromisso de Estágio (TCE). Veja as instruções no próximo tópico.

3. Termo de Compromisso de Estágio (TCE) 

O Termo de Compromisso de Estágio é um instrumento jurídico que estabelece todas as condições para realização do estágio e deverá ser assinado pelas três partes envolvidas. O cadastro será realizado por formulário online no próprio aplicativo Oportunidades IFF. Antes de iniciar o preenchimento, verifique se o seu cadastro possui ao menos Nome Completo, CPF, Matrícula, Curso e Endereço Completo. tenha em mãos as seguintes informações:

• Seu endereço completo e matrícula;

• Nome da empresa, endereço e CNPJ;

• Nome Completo e CPF do Representante da Empresa;

• Nome Completo e Matrícula no IFF do Professor Orientador escolhido (docente vinculado ao seu curso);

• Nome Completo e Função do seu Supervisor de Estágio (Funcionário na Empresa);

• Descrição de pelo menos quatro atividades de estágio com datas de início e fim de cada atividade.

• Seguradora e apólice (somente para estágios não obrigatórios).

1. Navegue até a guia "Estágios" e clique no "+" na parte superior. Depois, selecione o tipo correto de estágio e preencha corretamente o formulário.



Observação! 

Caso a concedente do estágio possua um modelo próprio de TCE, você deverá cadastrar o estágio e ignorar o TCE enviado por email. Certifique-se de que o TCE no modelo da empresa inclui as informações abaixo (Art. 20):

• assinatura e qualificação do IFFluminense (endereço, representante legal, CNPJ);
• assinatura e qualificação da Concedente (endereço, representante legal, CNPJ);
• assinatura e qualificação do estudante ou seu representante legal, (CPF, endereço, curso, módulo ou série);
• objetivos e finalidades do estágio;
• plano de trabalho do estagiário;
• responsabilidades das partes envolvidas;
• nome da seguradora e número da apólice de seguro de acidentes pessoais contratada em favor do estudante;
• período de vigência do estágio;
• valor da bolsa ou contraprestação
• valor do auxílio-transporte;
• descrição dos benefícios, se houver;
• indicação de que a carga horária do estágio será reduzida pelo menos à metade nos períodos de provas e avaliações periódicas ou finais;
• indicação do direito a período de recesso de trinta dias, sempre que o estágio tenha duração igual ou superior a um ano, a ser gozado preferencialmente durante suas férias escolares e de período de recesso proporcional, no caso de o estágio ter duração inferior a um ano;
• menção de que o estágio não acarretará qualquer vínculo empregatício;
• condições de desligamento do estagiário;

Importante! Após o cadastro, solicite a assinatura a partir do seu estágio no aplicativo.

3.1. Sobre o Seguro contra Acidentes Pessoais

Você deve obrigatoriamente possuir um seguro contra acidentes pessoais e você deverá especificar o nome da seguradora e a apólice no seu TCE. Se o seu estágio for obrigatório e no período previsto pelo programa do seu curso, é obrigação do IFF pagar o seu seguro e você pode deixar em branco no TCE. Caso contrário, se o seu estágio for anterior ao período previsto ou se não for exigido pelo seu curso, é responsabilidade da concedente pagar o seu seguro e você deverá preencher essa parte corretamente.

3.2. Montagem o Plano de Atividades no TCE

O TCE deve obrigatoriamente incluir o seu plano de atividades, em concordância com a legislação geral de estágios  o Art. 22 do regulamento.
1. Para isso, você deverá cadastrá-los a partir do seu estágio antes de gerar o TCE em PDF.

2. Após o cadastro do Plano, é possível gerar o PDF no modelo do IFF para coleta de assinaturas. Clique no botão “Gerar PDF para download”. Aguarde alguns minutos para geração e você verá um link para download. Veja abaixo:

4. Realizando o Acompanhamento

É obrigação do estagiário apresentar os documentos de acompanhamento e finalização do seu estágio. Todos os documentos devem ser apresentados pelo aplicativo. Relatórios devem ser assinados externamente (física ou digitalmente) e anexados. Para assinatura digital, recomendamos a utilização do serviço Gov.BR (https://assinador.iti.br/assinatura/):

• O Relatório de Parcial de Atividades (modelo aqui): deve ser entregue a cada seis meses de estágio. Os relatórios devem ser entregues no próprio app, a partir da tela do estágio, em campo próprio. Acesse o seu estágio e encontre o campo de upload com a data de envio do respectivo relatório.

• O Relatório Final (modelo aqui): deve ser entregue até 30 dias após a finalização do estágio e deve conter, principalmente, informações sobre as atividades, equipamentos utilizados e conhecimentos adquiridos;
• Autoavaliação de estágio: este documento deve ser cadastrado em formulário próprio pelo aplicativo Oportunidades IFF pelo botão "Nova Avaliação";

• Avaliação da Concedente:  deve ser entregue junto com o relatório final  elaborado pela concedente do seu estágio e por você e deve conter, principalmente, avaliações sobre o seu desempenho ao longo do estágio;
• Ficha de Aprovação: documento de finalização de estágio onde o coordenador confere os documentos e atesta a validade do estágio, colocando o status "Aprovado"/"Reprovado" ou "Válido"/"Não Válido" .  A ficha é cadastrada pelo botão "Cadastrar Avaliação Final" pelo app;

• Termo de Rescisão de Contrato de Estágio (modelo aqui): deve ser enviado caso o estagiário(a) queira finalizar o seu estágio antes do período previsto.

5. Substituição de Professor Orientador ou Supervisor de Estágios

Caso você precise mudar de orientador ou supervisor de estágios, abra um chamado pela guia Atendimento pelo aplicativo clicando no botão "Solicitar Troca de Supervisor ou Orientador de Estágio"

6. Elaborando Relatórios Parciais e Final

O relatório parcial deve ser elaborado a cada seis meses do seu estágio e deve ser assinado pelo seu Supervisor de Estágio, pelo professor-orientador e por você. Todas as páginas devem ser rubricadas pelos mesmos. Após a preparação, o relatório deverá ser enviado pelo app Oportunidades IFF.

Segundo o Art. 28 do regulamento de estágio,  o término do estágio pode ocorrer por diversos motivos, como, o término do prazo estabelecido no Termo de Compromisso de Estágio, rescisão de contrato ou por decisão da concedente. Para registar o término do seu estágio junto ao IFF, você deverá apresentar o Relatório Final de Estágio (Clique para baixar o modelo).

Na folha de assinaturas, colete a assinatura do seu supervisor de estágio, definido pela empresa, do professor-orientador no IFF e, por fim, você deve assinar. O relatório deverá ser apresentado em duas vias, onde, o original deve ser entregue ao IFF e a segunda via ficará com você.

No relatório você deve incluir o seguinte:

1. APRESENTAÇÃO: deve conter os seus dados e da empresa. Seus dados: nome completo, endereço completo, curso concluído, turno, ano de ingresso no IFF e período de estágio (início e término). Dados da empresa: nome da empresa, endereço completo, nome do chefe imediato e setor em que você atua na empresa.
2. INTRODUÇÃO:  relate aqui a forma como você foi encaminhado à Empresa e admitido pelas mesma. Como foi a adaptação inicial às tarefas e ao ambiente de trabalho e os aspectos mais importantes da empresa, como ramo de atuação, setores, nº de funcionários, etc.
3. DESENVOLVIMENTO: agora você deve relatar os principais eventos ocorridos e como eles interferiram no desempenho das suas atividades, as dificuldades encontradas e possíveis causas. Descreva as técnicas que você utilizou, como: processos de produção, uso de amostras, testes, ensaios, entre outras.
4. CONCLUSÃO: faça uma análise crítica da experiência de estágio e da formação dada pelo IFF, incluindo sugestões que você considera relevantes para aprimoramento do seu curso no IFF.
5. FICHA DE AVALIAÇÃO DA CONCEDENTE: Avaliação da empresa sobre o seu desempenho no estágio. 
6. ANEXOS: aqui você pode incluir materiais ilustrativos, como gráficos, tabelas, diagramas, fluxogramas, fotografias, especificação de produtos, formulários, folhas de ensaio, etc.
7. BIBLIOGRAFIA: cite livros, apostilas ou material online consultados como apoio na realização das atividades do estágio. Isso é muito importante para atualizarmos o nosso acervo no IFF. Utilize o padrão ABNT para isso (Clique aqui para ver como formatar os diferentes tipos de referências).

IMPORTANTE!

Os relatórios devem ser assinados de forma física ou por algum serviço externo de assinatura eletrônica com link ou QRCode de verificação. Recomendamos a utilização do serviço Gov.BR (https://assinador.iti.br/assinatura/)

• Ao final, envie o relatório devidamente assinado. Clique aqui para mais orientações.

7. Avaliações de Estágio

Ao finalizar o seu estágio você deve entregar, além do relatório final, uma auto-avaliação e uma avaliação realizada pela sua Empresa.

7.1. Elaborando a Autoavaliação

Além do relatório final, você também deve fazer uma auto-avaliação do seu estágio descrevendo, principalmente, as atividades, as técnicas, os instrumentos utilizados e os conhecimentos adquiridos na sua jornada de estágio. A autoavaliação é de extrema importância para que possamos realizar reajustes no programa de curso para atender melhor as demandas do mercado e da sociedade. Utilize o botão "Nova Avaliação.

7.2. Elaborando a Avaliação da Empresa

A empresa também deve realizar uma avaliação da sua atuação como estagiário. Para isso, ela deve elaborar o termo de realização de estágio. Essa avaliação estar no mesmo documento do seu relatório parcial/final. Veja o Anexo I no modelo do relatório.

7.3. Ficha de Avaliação de Estágio

Por último, após entregar os documentos anteriores, a avaliação do seu estágio deverá ser realizada pelo aplicativo. O professor Orientador deverá cadastrá-la pelo botão "Cadastrar Avaliação Final". Caso o professor não possua acesso, abra um atendimento para verificar o acesso pela guia de "Atendimentos" do app.

O Orientador deve seguir os passos abaixo para completar essa etapa e liberar a declaração de horas.

Importante! Caso o mesmo estágio seja utilizado tanto como estágio obrigatório, como não obrigatório para horas complementares, o Orientador deverá cadastrar uma avaliação final para cada modalidade de estágio. 

8. Renovação do Estágio

Importante! Para renovação, o estudante deverá quitar as pendências de fichas de avaliação e relatórios dos estágios anteriores.

A renovação do estágio é realizada mediante nova solicitação de verificação de matrícula, elaboração e assinatura de termo aditivo de estágio.  Para isso, o estagiário deverá:

1. Baixar, preencher e coletar as assinaturas do aditivo. Clique para baixar.
2. Editar o seu estágio (clique no lápis na parte superior) e alterar a data de finalização para a nova data de conclusão. 
3. Cadastrar um novo Plano de Trabalho referente ao novo período de estágio e coletar assinaturas do supervisor e do orientador.
4. utilizar o botão "Renovar" no aplicativo de estágios e anexar o aditivo para assinatura.